Bedrijfsnaam veranderen: 5 stappen
Laatst vroeg één van onze opdrachtgevers of ik hem zou adviseren zijn bedrijfsnaam te veranderen. Volgens hem schept de bedrijfsnaam verwarring en is deze niet goed uit te spreken. Eigenlijk is hij er al jaren niet blij mee. Ik wilde graag met hem meedenken en liet hem de stappen zien die bij een naamsverandering aan bod komen. Wellicht ook interessante stappen voor u!
1. Weet u het zeker?
Allereerst moet er heel goed nagedacht worden of de voordelen van de naamsverandering opwegen tegen de nadelen. Zullen klanten en potentiele klanten de wijziging begrijpen? Is er genoeg geld voor de verandering? Zal het opleveren wat u wilt dat het oplevert? Als u echt zeker bent van uw zaak kunt u het proces van de naamsverandering in gang gaan zetten.
2. Geef iemand de verantwoordelijkheid
Wijs iemand binnen de organisatie aan die de kar gaat trekken. Kies iemand waarvan u weet dat hij/zij het ook echt gaat doen en aan kan. Als niemand geschikt is of iedereen heeft het te druk, huur dan een externe in. Het is sowieso handig om iemand die ervaring heeft met dit proces om hulp en tips te vragen.
3. Betrek iedereen
Vergeet niet alle medewerkers te betrekken in het proces van de naamsverandering. Informeer ze en/of laat ze mee denken. Het veranderen van de bedrijfsnaam is best een ding en u wilt natuurlijk dat iedereen er achter staat.
4. Bedenk die nieuwe naam
Op internet is voldoende informatie en zijn tips te vinden over het verzinnen van een nieuwe naam. Misschien weet u de juiste naam al. Zo niet, dan kunt u er ook een prijsvraag van maken of een brainstormsessie. Als de nieuwe naam gekozen is controleer dan wel goed of de naam niet al bestaat bijvoorbeeld via het online merkenregister (BOIP) en de KvK. Check ook of de URL nog beschikbaar is.
5. Alles wijzigen
Zodra de nieuwe naam bekend is, begint het echte werk pas. Bedenk goed waar de oude naam allemaal wordt vermeld en pas dat aan. Denk ook aan:
- Nieuw logo en huisstijl
- Informeren van alle contacten (klanten, buren, oud-collega’s, de bank, etc.)
- Website en emailadressen aanpassen
- Drukwerk aanpassen
- Persbericht verspreiden
- Naam wijzigen bij KvK, maar ook bij brancheorganisaties en verenigingen
Conclusie
Er zijn diverse redenen om de bedrijfsnaam te veranderen, bijvoorbeeld als de doelstellingen veranderen, bij een fusie of een imagoprobleem. Bij een naamsverandering komt veel kijken, dus denk er goed over na! Indien er meer voordelen dan nadelen ten opzichte van een nieuwe naam zijn, adviseren wij om het gewoon te doen. De opdrachtgever is nog aan het twijfelen, maar ik gok dat hij het uiteindelijk wel gaat doen.
Zit u ook al een tijdje te dubben over een naamswijziging of bent u er al uit en kunt u hulp gebruiken? Neem dan contact op!