De ultieme e-mailhandtekening
Over wat nou echt een goede e-mailhandtekening is, heeft iedereen wel een mening. Maar we zullen het er vast over eens zijn dat een ondernemer meer in zijn/haar handtekening moet hebben staan dan alleen ‘groetjes Annemieke’. Tussen alleen je naam en een compleet boekwerk zit een middenweg. Er zijn geen regels voor, maar wel goed om er over na te denken, toch?
Wat niet mag ontbreken wat mij betreft:
- Naam
- Bedrijfsnaam/logo (eventueel functie)
- Telefoonnummer
- Website
- Social media knoppen
Zorg dat de e-mailhandtekening aansluit op je huisstijl. Dit zorgt voor herkenning en vertrouwen. Gebruik het lettertype dat je altijd gebruikt en je logo.
Als je tijdelijk, belangrijk nieuws hebt kun je hiervoor een banner of zin opnemen aan het einde van je handtekening.
En een extraatje die ik zelf altijd superleuk vind: een portretfotootje. Goed voor je toegankelijkheid en herkenbaarheid.
Wat er wat mij betreft wél mag ontbreken:
- E-mailadres: daar mail je al mee!
- Betaalgegevens: staan op je factuur
- Disclaimer:
Vaak staat onder aan een e-mailhandtekening een disclaimer. Hierin staat een opmerking die uitsluit dat de verzender verantwoordelijk is voor eventueel fouten in de inhoud van het bericht. Dit kan op zich geen kwaad, maar heeft ook geen juridische rechtsgeldigheid. Een disclaimer is namelijk pas bindend als dat vooraf is besproken en ermee is ingestemd. Weglaten dus! Het neemt alleen maar onnodig veel ruimte in.
En vergeet dit niet:
Regelmatig zie ik het nog voorbijkomen: ‘verstuurd vanaf mijn iPhone ’. Via de e-mailinstellingen van je telefoon kun je dit aanpassen naar jouw eigen tekst. Er kunnen helaas nog geen plaatjes aan worden toegevoegd, maar je kunt het wel een stuk professioneler laten ogen!